BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger dygtig studiesekretær til spændende, udfordrende og alsidigt job
Kan du jonglere med flere opgaver på én gang uden at tabe dem på gulvet, have god kontakt – både ansigt til ansigt og på skrift - til mange mennesker, men også gå i dybden med grundigt at løse en kompleks opgave? Kan du se dig selv som bindeleddet mellem elever, undervisere og administrative medarbejdere på en stor uddannelsesinstitution? Så er du måske den nye sekretær, vi søger.
Business College Syd, en af Sønderjyllands største uddannelsesinstitutioner, søger en dygtig sekretær til et spændende, udfordrende og alsidigt job i kursus- og hovedforløbsafdelingen i Mommark. Afdelingen løser mange forskellige opgaver i samarbejde med alle skolens andre afdelinger. Du deltager i møder, bliver superbruger i IT-systemer, kommunikerer med undervisere og elever samt løser forskellige sekretæropgaver. Jobbet stiller store krav til dine evner indenfor administration, kommunikation og service.
Her er jobbet
- Du bliver en del af et team af uddannelses- og kursussekretærer, som sidder fordelt på 2 kontorer
- Du får opgaver inden for uddannelsesadministration, hvor du har daglig kontakt med virksomheder og lærlinge/elever
- Kontoret er skolens reception, så du får daglig kontakt til både lærlinge/elever, kursister, undervisere og gæster på skolen
Et godt match
- er omhyggelig og grundig med dine opgaver
- kan jonglere med flere opgaver på én gang
- trives med at sidde i et travlt kontormiljø og omgås mange forskellige mennesker
- skriver og taler fejlfrit dansk
- er fleksibel, idet du får mange forskellige og nye opgaver
- har flair for IT – det vil sige, har lyst til og nemt ved at lære nye IT-systemer at kende
- har kendskab til MS Office, men også gerne det studieadministrative system LUDUS samt NAV
- er imødekommende og serviceminded over for alle på skolen
Det er et krav, at du er uddannet kontorassistent.
Vi tilbyder
- et team af gode kollegaer
- god frokost fra kokkene i skolens køkken
- gratis adgang til skolens fitnesscenter
- en mangfoldig arbejdsplads med en uformel omgangstone
- velbesøgte og festlige sociale sammenkomster
- smukke historiske omgivelser
- en veldreven skole med god økonomi
Stor aktivitet og unik beliggenhed - Om Mommark Handelskostskole
Mommark Handelskostskole er en landsdækkende uddannelsesinstitution og et kursuscenter med 300 sengepladser og cirka 30.000 overnatninger årligt. Vi tilbyder elevuddannelse samt efter- og videre- uddannelse af medarbejdere til virksomheder fra hele Danmark. Skolen er specialiseret i at tilbyde kædevirksomheder og brancher skræddersyede løsninger.
Dagligdagen på skolen bærer præg af de mange overnattende elever og kursister, som giver stedet et hjemligt og familiært præg, som underviserne er en vigtig del af. Skolen har spændende faciliteter til både indendørs og udendørs fysiske aktiviteter og læring, som kan inddrages i undervisningen - Her kan du se en film om skolen.
Mommark Handelskostskole er en del af Business College Syd, som er en organisation, som altid er i udvikling med nye, spændende tiltag. Vi har en uformel omgangstone og flad organisationsstruktur, hvor alle snakker med alle.
Næste skridt og det praktiske
Ansættelse sker i henhold til ansættelsesvilkår indgået mellem Finansministeriet og den pågældende organisation.
Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Vi beder dig om at sende din ansøgning til job@bcsyd.dk. Ansøgningsfristen er den 01.03.24.
Yderligere oplysninger om stillingen kan du få ved at henvende dig til teamleder Karen Clausen på tlf. 7340 7914 eller pr. mail kac@bcsyd.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Sønderborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Business College Syd Mommark & Sønderborg Handelsskole, Mommarkvej, 6470 Sydals
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5986868